При подаче организацией или предпринимателем заявления на соискание лицензии в той или иной отрасли лицензирующий орган заводит на данное лицо лицензионное дело. Это комплекс документов, в котором отражаются все действия, связанные с лицензиатом, и который позволяет сотрудникам органа лицензирования и другим заинтересованным лицам оперативно получать доступ к информации о владельце лицензии.
Какие документы включаются в лицензионное дело?
В лицензионное дело входят следующие документы (при их наличии):
- заявление на оформление лицензии со всеми прилагаемыми к нему документами;
- приказ органа лицензирования о предоставлении лицензии или об отказе в нем;
- приказ органа лицензирования о переоформлении лицензии;
- приказ органа лицензирования о продлении срока действия лицензии (если срок ее действия органичен на законодательном уровне);
- приказы органа лицензирования о прекращении, приостановлении, возобновлении действия лицензии;
- ксерокопия зарегистрированной лицензии (с подписями);
- ксерокопии документов о лицензионном контроле (приказов о проверках организации/предпринимателя-соискателей лицензии или лицензиата, актов проверок, вынесенных предписаний, протоколов, постановлений и т. д.);
- выписки об аннулировании лицензии или прекращении деятельности организации/предпринимателя в качестве лицензированного лица;
- ксерокопии других документов, связанных с деятельностью лицензированного лица.
Как формируется и хранится лицензионное дело?
Порядок хранения и использования лицензионных дел определяется лицензирующим органом и утверждается соответствующим приказом. При этом соблюдаются требования законодательства РФ. К формированию и хранению лицензионных дел в отдельных лицензируемых видах деятельности могут применяться особые требования, устанавливаемые российским Правительством.
При подаче заявления на оформление лицензии в электронной форме и последующем взаимодействии лицензиата и лицензирующего органа посредством информационно-телекоммуникационных сетей лицензионное дело может оформляться в виде электронного документа (согласно требованиям ФЗ № 63 от 6.04.2011 года).
Поможем получить лицензии на разнее виды деятельности с первой попытки! Для получения подробной информации перейдите в раздел услуг нашей компании в области лицензирования: http://kg-gk.ru/licenzirovanie.